Externí správa SVJ jako služba třetí osoby je pojem velmi široký. Pokud ve vašem SVJ přišel čas na to využít takových služeb, můžete si vybrat hned z několika podob.
- Podpora vašeho stávajícího výboru SVJ
Externí správa může vašemu stávajícímu výboru SVJ poskytovat například jen doporučení a rady, případně zpracovávat podklady a provádět dílčí úkoly. Práce členů výboru SVJ je pak s touto podporou mnohem jednodušší.
Typicky může externí správa pomoci například:
- s přípravou schůze shromáždění vlastníků (tzv. schůze SVJ), tedy s tvorbou pozvánky, se správným nastavením programu, se správným zveřejněním pozvánky a s dodržením termínů zveřejnění,
- může za váš výbor hlídat termíny revizí, schůzí shromáždění, odečtů, účetních uzávěrek, upozornit vás včas na to, jaké aktivity v tomto směru a jak podniknout,
- může za váš výbor vést evidence plateb, případných dluhů, realizovat upomínky,
- může zprostředkovávat právní, komplexní účetní služby, ale i technické služby (tzv. hodinový manžel, jednotlivé revize, aj.),
- může kontrolovat katastr nemovitostí, případně insolvenční rejstřík,
- může nabízet podporu po telefonu, e-mailu, chatu, někdy i 24 hodin denně a 7 dní v týdnu.
Cena za takovou službu může být stanovena různými způsoby. Mnozí poskytovatelé mají jednotlivé činnosti pro SVJ naceněny zvlášť a celková cena je poté součtem jednotlivých položek. Existují ale i společnosti, které tuto „podporu“ účtují jako paušální měsíční poplatek s vyjmenováním toho, jaké služby jsou do paušálu zahrnuty.
- Profesionální člen stávajícího výboru, případně spojeno s předsednictvím tohoto profesionální člena ve stávajícím výboru
Zvláště v případech, kdy vašemu stávajícímu výboru chybí jediný člen k tomu, aby mohl být dle stanov plně funkční, oceníte variantu, kdy se může vybraná externí správa SVJ stát jedním z členů výboru. Kromě možné podpory a poradenství (vše viz bod 1 výše) tak externí správa dokáže vyřešit patovou situaci, kdy už nikdo další z vlastníků není ochoten doplnit nekompletní výbor. V rámci této služby je většinou nabízena také osobní přítomnost na jedné schůzi výboru ročně a na jedné schůzi shromáždění vlastníků ročně. Osobní účast nad rámec je pak otázkou dalšího nacenění. Lze očekávat, že tato služba bude tvořena určitou paušální měsíční částkou. Nejčastěji se takto externě doplněný člen výboru stává rovnou i předsedou výboru, ale nemusí to být podmínkou. V tom případě, vzhledem k tomu, že předseda je důležitou funkcí v rámci fungování SVJ, je potřeba počítat s vyšším) tak externí správa nabídne personální vyřešení patového stavu, kdy nikdo z řad společenství měsíčním paušálem.
- Samostatný profesionální předseda SVJ
Jedná se o komplexní službu, kdy fakticky neexistuje výbor SVJ a kdy veškeré možné aktivity spadající pod správu SVJ přebírá samostatný profesionální předseda SVJ coby jediný statutární orgán společenství vlastníků. Do funkce tohoto předsedy je poté jmenována nejčastěji sama právnická osoba poskytující služby externí správy SVJ a vykonává potom naprosto všechny potřebné činnosti samostatně. Z hlediska společenství vlastníků je to služba, která vyvazuje členy společenství z jakékoli aktivní účasti i zodpovědnosti na správě SVJ. Vše přebírá poskytovatel externí správy. Zastupuje SVJ, svolává schůze shromáždění vlastníků, řeší správný chod SVJ po stránce právní, účetní i technické, a to včetně smluvního zajištění služeb, jako například úklidu, dodávek energií, zajištění revizních prohlídek, aj.